Rechtsgeldig digitaal ondertekenen

Je kunt eenvoudig kosten besparen door het 100% rechtsgeldig digitaal ondertekenen van PDF documenten waar en wanneer je maar wilt. De ondertekenaar kan via de mobiele app de goedkeuring en digitale ondertekening uitvoeren. Documenten zoals zorgplannen, arbeidsovereenkomsten of toestemmingsformulieren kunnen worden gemaakt en ondertekend vanuit de TeamUp omgeving.

Rechtsgeldig op basis van PKI overheidscertificaat

Verschillende authenticatiemethoden

Meerdere ondertekeningen op 1 document

Mogelijkheid paraaf op elke pagina

Akte van ondertekening in de verzegelde PDF

Automatiseren zonder aanpassing bestaande systemen

Je betaalt alleen voor ondertekeningen 

Je betaalt bij ons alleen voor de ondertekening, dus alleen als onze oplossing daadwerkelijk een toegevoegde waarde levert. Het digitaal ondertekenen is ondergebracht in de backoffice van het kandidaten en medewerker portaal.

Altijd een vast bedrag per maand

Als je begeleiding wilt bij de implementatie of je wilt maatwerk binnen de digitaal ondertekenen module, dan bieden wij de mogelijkheid om onze personele dienstverlening in het maandbedrag op te laten nemen. Hierdoor weet je altijd precies wat je moet betalen voor een langere termijn.

Functionaliteiten

Eigen email uitnodiging voor ondertekening

Gepersonaliseerde emails voor ondertekening verzoeken.

Meerdere PDF's samenvoegen tot 1 ondertekening

Op deze manier ben je er zeker van dat de standaard documenten ook worden meegenomen in de besluitvorming.

Dashboard voor status ondertekening

Het volgen van documenten is eenvoudig weergegeven via een dashboard, met name als er meerdere personen moeten ondertekenen.
Z

Optie voor paraaf op elke pagina van het dcument

Het is mogelijk om een persoon digitaal alle pagina’s digitaal te laten paraferen. Door een verplichte klik op elke pagina weet je zeker dat elke pagina is gezien.
N

Optie eerst goedkeuren en daarna digitaal ondertekenen

Het is handig om personen eerst een document te laten goedkeuren alvorens een digitaal ondertekening verzoek te sturen.

Koppeling met formulier- en contract management module

Digitaal ondertekenen wordt pas echt handig als ook het aanmaken van het document en het omzetten naar PDF wordt ondersteund.
d

Koppeling met taken manager voor afhandelen getekende documenten

Nadat een document is getekend, dan wordt er automatisch een taak aangemaakt voor de verdere afhandeling op kantoor.

Mogelijkheid gebruik van portaal bij ondertekenen documenten

Het TeamUp medewerker portaal geeft een duidelijk beeld of er documenten ondertekend dienen te worden.

Mogelijkheid gebruik mobiele app

Steeds meer personen willen via een mobiele app zaken afwerken. Via de mobiele app kun je dus eenvoudig een digitaal ondertekening verzoek doen.

Maatwerk opties

Er zijn een groot aantal mogelijkheden voor het aanpassen van onze software zoals bijvoorbeeld het importeren of exporteren van getekende documenten naar bijvoorbeeld een DMS systeem of filesysteem.

100%

Wil je zien hoe digitaal ondertekenen werkt in de praktijk?

Vraag een demo aan en ervaar zelf de eenvoud en het gemak van digitaal ondertekenen